
初期設定(管理者のみ)
「初期設定」画面の表示
研究室の設定を変更する場合は、画面左上の「三」マークをクリックし、登録&編集の中にある「初期設定」をクリックしてください。
初期設定の画面
「初期設定(メール署名等)」画面では、指定代理店の変更、裁量発注上限額の変更、発注コード、メール署名の変更を行うことが可能です。アプリの利用お申し込み時に登録いただいた内容が、デフォルトとして登録されております。
初期設定(指定代理店の登録)
指定代理店とは、研究室が手数料や利用料を支払う際の、納品書、請求書を発行する代理店になります。指定代理店、指定代理店担当者、指定代理店メールの変更を行うことが可能です。
初期設定(裁量発注上限額の設定、発注コードの登録)
裁量発注上限額とは、研究室代表者(アプリ管理者)以外の利用者が一度に自由に注文できる上限の金額のことです。利用者が高額商品を研究者代表者(アプリ管理者)の許可なく、注文するのを防ぐ機能です。
利用者が、上限以上の金額の注文を一度に行った場合、発注稟議の対象となります。
例えば、裁量発注上限額が20,000円の場合、利用者は合計金額19,999円以下の商品の注文なら、管理者の承認を得ずに代理店へ注文を行うことが可能です。一方で、合計金額が20,000円以上の商品の注文の場合、代理店へ注文が行われる前に、管理者が注文を承認する必要があります。
デフォルトでは、裁量発注上限額が20,000円としてあります。
利用者が、上限以上の金額の注文を一度に行った場合、研究室代表者に発注承認依頼(発注稟議)のメールが送信されます。また、この発注稟議は、画面の右上の「ベルマーク」あるいは画面左上の「三」マークをクリックし、「発注稟議」からもアクセスすることが可能です。
発注コードとは、代理店への注文メールに記載された番号の頭につける文字です。
例えば、発注コードにAAを入力しておくと、発注番号が0001の場合、発注番号が「AA-0001」と表示されます。
初期設定(メール署名の設定)
メール署名とは、代理店への注文メールの最後に記載されるメール署名のことです。
デフォルトでは、申し込み時に入力いただいた情報を元に記載されております。必要に応じて、変更ください。
どの項目も変更後は、「更新する」をクリックしてください。