
発注稟議(管理者のみ)
発注稟議とは
発注稟議は、利用者が高額商品を研究室代表者(アプリ管理者)の許可なく、注文するのを防ぐ機能です。
研究室代表者(アプリ管理者)以外の利用者が、裁量発注上限額を超えた金額の注文を行った場合、発注稟議の対象となります。
例えば、裁量発注上限額が20,000円の場合、利用者は合計金額19,999円以下の商品の注文なら、管理者の承認を得ずに代理店へ注文を行うことが可能です。一方で、合計金額が20,000円以上の商品の注文の場合、代理店へ注文が行われる前に、管理者が注文を承認する必要があります。
発注稟議メールと承認・却下
利用者が、上限以上の金額の注文を一度に行った場合、研究室代表者に発注承認依頼(発注稟議)のメールが送信されます。研究代表者は、メール内の「決裁ページへ」のリンクをクリックするとその注文を承認するか却下するかを選択することが可能です。
発注稟議のメール
メール内の「決裁ページへ」のリンクをクリックしてください。
「決裁ページへ」のリンク画面
「承認」をクリックすると、代理店への発注が行われ、代理店担当者への発注メールが自動送信されます。
「却下」をクリックすると、コメント欄が表示されます。
必要に応じて却下の理由など、コメントを記載し、「発注却下」をクリックしてください。空欄(コメントなし)でも、却下可能です。
「却下」を行うと、利用者(注文者)に却下メールが送信されます。コメントを記載した場合、メールにコメント内容が記載されます。
「発注稟議」画面の表示と承認・却下
発注稟議は、アプリ画面の右上の「ベルマーク」あるいは画面左上の「三」マークをクリックし、「発注稟議」からもアクセスすることが可能です。「稟議中の案件」画面では、現在、稟議中となっている注文が記載されておりますので、内容を確認いただき、「発注する」あるいは「発注却下」を選択してください。
「発注する」を選択した場合は、代理店へ注文が行われます。
「発注却下」を選択した場合は、コメント欄が表示されます。必要に応じて却下の理由など、コメントを記載し、「発注却下」をクリックしてください。空欄(コメントなし)でも、却下可能です。
「却下」を行うと、利用者(注文者)に却下メールが送信されます。コメントを記載した場合、メールにコメント内容が記載されます。